Ausgangslage
Plaschy Treuhand ist ein zukunftsorientiertes Schweizer Treuhandbüro, das die wachsende Belastung durch manuelle Dokumentenverwaltung erkannte.
Sie benötigten eine Lösung, um Mandantenbelege einzulesen, Finanzdaten zu extrahieren und diese ohne manuelle Eingriffe mit ihrer Software zu synchronisieren.
Herausforderung
Papierflut: Die Verwaltung hunderter Mandantenbelege pro Woche führte zu erheblichem administrativem Aufwand.
Datenintegrität: Manuelle Dateneingabe war fehleranfällig und erforderte ständige Kontrollen.
Lösung
Wir haben eine n8n-Orchestrierungsschicht mit fortschrittlicher OCR implementiert. Das System überwacht Mandantenportale, extrahiert Daten aus Rechnungen und validiert diese gegen Schweizer Steuerregeln.