Ausgangslage
Laura Hähni testet als Beta-Kundin unsere Buchhaltungs-App für KI-gestützte Belegklassifizierung.
Das Ziel: Dokumente von Kunden schneller erfassen, automatisch vorsortieren und sauber an die Buchhaltung weitergeben, ohne jedes PDF und jede Quittung manuell anzufassen.
Herausforderung
Manuelle Belegsortierung: Belege mussten einzeln geprüft, benannt, zugeordnet und für die Buchhaltung vorbereitet werden. Genau dort verschwand jede Woche ein grosser Teil der Arbeitszeit.
Dokumente zwischen Kunde und Treuhand: Unterlagen kamen über verschiedene Wege herein. Rückfragen, fehlende Belege und Nachfassaufwand kosteten nicht nur Laura Zeit, sondern auch ihren Kunden.
Lösung
Wir haben eine Eingangspipeline aufgebaut: Dokumente kommen über klare Kanäle rein, die KI liest sie aus, klassifiziert sie und schlägt die nächste Aktion vor. Laura prüft vor allem Ausnahmen; Kunden und Buchhaltung erhalten schneller vollständige Unterlagen.